Gestion des adhérents

Gérez simplement votre base d'adhérents

Un espace centralisé pour la gestion de vos adhérents

Logiciel gestion adhérents pour club de sport

Votre base d'adhérent est centralisée et paramétrable avec des informations à jour et exploitables.

Visualiser en quelques clics toutes les interactions avec vos adhérents.

  • Consultez l'historique de ses adhésions, de ses paiements, de ses fonctions occupés, des événements auxquels il a participé.

Les + de la gestion des adhérents

Import et export

Pour bien démarrer, vous avez la possibilité d'importer votre fichier adhérent. De la même manière, à tous moments, vous pouvez télécharger les données de votre base adhérents au format Excel ou CSV.

Pré-inscription en ligne

Une procédure de pré-inscription en ligne est disponible. Vos adhérents s'inscrivent et déposent les documents en ligne. Idéal dans une démarche de dématérialisation et un réel gain de temps.

Paiement des cotisations et justificatifs

Vos adhérents peuvent payer en ligne leur cotisation. La fiche adhérent se met automatiquement à jour et l'adhérent peut télécharger son justificatif d'adhésion.

Espace intranet pour chaque adhérent

Chaque adhérent peut disposer d'un accès privé accessible depuis le site internet du club. Idéal pour accéder à ses informations rapidement et de manière autonome.

Une gestion des adhérents centralisée pour performer tout au long de l'année

  • Personnalisez vos formulaires adhérents
    Paramétrez les champs de votre formulaire adhérent et votre formulaire de pré-inscription en ligne.
  • Ouvrez vos inscriptions en ligne
    Dématérialisez votre procédure d'inscription grâce à la pré-inscription en ligne. L'adhérent renseigne les informations de votre choix, dépose ses documents et paye en ligne si vous le souhaitez.
  • Enregistrez les paiements des cotisations
    Saisissez manuellement vos paiements de cotisation sur les fiches adhérents. Dans le cas d'un paiement en ligne, la saisie est automatique.
  • Collectez vos cotisations grâce au paiement en ligne
    Proposez le paiement par carte bancaire ou par virement à vos adhérents depuis votre site Kalisport.
  • Relancez automatiquement vos adhérents en cas de non-paiement de la cotisation
    Vos adhérents reçoivent automatiquement un e-mail de relance chaque début de mois en cas de cotisation impayée.
  • Éditez automatiquement les justificatifs de cotisation
    L'attestation de paiement, ou la facture est disponible depuis la fiche de l'adhérent. Vous pouvez l'envoyer en quelques clics à votre adhérent, ou bien ce dernier peut la récupérer en ligne depuis son espace personnel.
  • Analysez votre historique d'adhésions
    Consultez les statistiques des adhérents sur plusieurs saisons. Vous y retrouvez entre autres votre taux de renouvellement, le pourcentage d'hommes et de femmes, la localisation de vos adhérents, ...
  • Permettez à vos adhérents de mettre à jour leurs informations
    Grâce à l'espace intranet dédié à chaque adhérent, vous pouvez enfin avoir une base de données à jour sans efforts.
Logiciel gestion adhérents pour clubs et associations sportives

Transparence, protection et sécurité

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et celle de vos adhérents.

  • Nous sécurisons vos données
  • Nous ne commercialisons pas les informations personnelles
  • Notre logiciel se conforme aux normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

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