Gérez simplement votre base d'adhérents
Un espace centralisé pour la gestion de vos adhérents
Votre base d'adhérent est centralisée et paramétrable avec des informations à jour et exploitables.
Visualiser en quelques clics toutes les interactions avec vos adhérents.
- Consultez l'historique de ses adhésions, de ses paiements, de ses fonctions occupés, des événements auxquels il a participé.
Les + de la gestion des adhérents
Import et export
Pour bien démarrer, vous avez la possibilité d'importer votre fichier adhérent. De la même manière, à tous moments, vous pouvez télécharger les données de votre base adhérents au format Excel ou CSV.
Pré-inscription en ligne
Une procédure de pré-inscription en ligne est disponible. Vos adhérents s'inscrivent et déposent les documents en ligne. Idéal dans une démarche de dématérialisation et un réel gain de temps.
Paiement des cotisations et justificatifs
Vos adhérents peuvent payer en ligne leur cotisation. La fiche adhérent se met automatiquement à jour et l'adhérent peut télécharger son justificatif d'adhésion.
Espace intranet pour chaque adhérent
Chaque adhérent peut disposer d'un accès privé accessible depuis le site internet du club. Idéal pour accéder à ses informations rapidement et de manière autonome.
Une gestion des adhérents centralisée pour performer tout au long de l'année
- Personnalisez vos formulaires adhérents
Paramétrez les champs de votre formulaire adhérent et votre formulaire de pré-inscription en ligne. - Ouvrez vos inscriptions en ligne
Dématérialisez votre procédure d'inscription grâce à la pré-inscription en ligne. L'adhérent renseigne les informations de votre choix, dépose ses documents et paye en ligne si vous le souhaitez. - Enregistrez les paiements des cotisations
Saisissez manuellement vos paiements de cotisation sur les fiches adhérents. Dans le cas d'un paiement en ligne, la saisie est automatique. - Collectez vos cotisations grâce au paiement en ligne
Proposez le paiement par carte bancaire ou par virement à vos adhérents depuis votre site Kalisport. - Relancez automatiquement vos adhérents en cas de non-paiement de la cotisation
Vos adhérents reçoivent automatiquement un e-mail de relance chaque début de mois en cas de cotisation impayée. - Éditez automatiquement les justificatifs de cotisation
L'attestation de paiement, ou la facture est disponible depuis la fiche de l'adhérent. Vous pouvez l'envoyer en quelques clics à votre adhérent, ou bien ce dernier peut la récupérer en ligne depuis son espace personnel. - Analysez votre historique d'adhésions
Consultez les statistiques des adhérents sur plusieurs saisons. Vous y retrouvez entre autres votre taux de renouvellement, le pourcentage d'hommes et de femmes, la localisation de vos adhérents, ... - Permettez à vos adhérents de mettre à jour leurs informations
Grâce à l'espace intranet dédié à chaque adhérent, vous pouvez enfin avoir une base de données à jour sans efforts.
Transparence, protection et sécurité
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et celle de vos adhérents.
- Nous sécurisons vos données
- Nous ne commercialisons pas les informations personnelles
- Notre logiciel se conforme aux normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Besoin d'aide ou de conseils ?
Nous sommes là pour vous simplifier la vie !
Notre équipe vous aidera à tirer le meilleur de la plateforme.
Une simple prise de contact suffit.
Kalisport