Afin d'éviter une saisie manuelle longue et fastidieuse, vous pouvez importer des adhérents en masse depuis un source de donnée type tableur. Les formats .csv, .xls et .xlsx sont acceptées.
Pour effectuer cette opération, vous devez être connecté à votre site Kalisport.
La procédure d'import sur Kalisport permet :
Chaque adhérents est identifié par :
Cela permet à notre système de reconnaître les adhérents et de procéder aux modifications éventuelles. Dans le cas ou l'adhérent ne serait pas présent sur votre intranet, ce dernier est créé.
L'import se déroule en plusieurs étapes :
Voici quelques informations complémentaires pour vous permettre de mieux travailler avec l'import des adhérents sur votre site Kalisport.
Vous souhaitez ajouter ou modifier seulement certaines informations de vos adhérents ? C'est possible.
Pour cela, 2 possibilités :
La mécanique d'import traitera seulement les données qui sont associées à l'étape 2 de l'import. Les autres informations seront conservées en l'état dans votre base Kalisport.
Attention, si la colonne est sélectionnée à l'étape 2, mais que la valeur contenue dans la cellule est vide, la mécanique d'import traitera la donnée et videra la valeur associée à la colonne désirée dans Kalisport.
Voici le tutoriel associé : Comment supprimer plusieurs adhérents simultanément ?