Cas d'usage et manipulations : gérer les partages de comptes de connexion
Cette page présente les situations les plus courantes rencontrées par les clubs concernant le partage et la gestion des comptes de connexion. Vous trouverez ci-dessous les explications détaillées ainsi que les manipulations à effectuer pour chaque cas d'usage.
1. Créer un compte enfant rattaché à un compte parent (en tant que gestionnaire)
Procédure pas à pas :
- Rendez-vous dans l'intranet, onglet "Perso",
- Accéder au module "Comptes de connexion",
- Cliquez sur "Ajouter un compte",
- Renseignez le nom et prénom de l'enfant,
- Indiquez l'adresse e-mail du parent dans le champ correspondant,
- Validez la création du compte.
Résultat :
- Une demande de partage est automatiquement envoyée au parent.
- Le parent doit valider cette demande pour finaliser le lien.
Un gestionnaire peut aussi valider manuellement la demande depuis la fiche du compte de connexion en cliquant sur " Gérer les partages ".
2. Ajouter un compte enfant à un compte parent
Cas 1 : Je suis gestionnaire
Procédure pas à pas :
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Accéder au module "Comptes de connexion",
- Identifier le compte de l'enfant dans la liste, et cliquez sur le bouton "Afficher" correspondant,
- Vous êtes sur la fiche du compte de connexion, cliquez sur le bouton "Gérer les partages",
- Dans le champ "E-mail", saisissez l'adresse e-mail du parent,
- Validez l'ajout.
Cas 2 : Je ne suis pas gestionnaire
Procédure pas à pas :
- Connectez-vous au compte du parent,
- Rendez-vous dans la section "Mon profil",
- Ouvrez "Mes comptes de connexion",
- Cliquez sur "Ajouter un autre compte",
- Choisissez "Ajouter un nouveau compte",
- Sélectionnez "Pour mon enfant",
- Renseignez les informations de l'enfant puis validez.
Si l'enfant dispose déjà d'un compte de connexion avec sa propre adresse e-mail, une validation de partage sera nécessaire.
3. Ajouter un parent divorcé au partage (en tant que gestionnaire)
Procédure pas à pas :
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Accéder au module "Comptes de connexion",
- Identifier le compte de l'enfant dans la liste, et cliquez sur le bouton "Afficher" correspondant,
- Cliquer sur "Gérer les partages",
- Ajouter la nouvelle adresse e-mail dans les partages du compte enfant.
4. Rendre un compte enfant autonome
Procédure pas à pas :
- Rendez-vous dans "Mon profil",
- Ouvrez "Mes comptes de connexion",
- Ouvrez le menu du compte enfant,
- Cliquez sur "Rendre ce compte autonome",
- Saisissez une nouvelle adresse e-mail et un mot de passe pour le compte autonome,
- Validez la modification.
Le compte enfant n'est alors plus partagé avec son parent.
5. Ajouter un autre compte à son espace (en tant que gestionnaire)
Cette opération peut être utile pour tester différents droits d'accès, créer un compte technique ou vérifier une configuration.
Procédure étape par étape :
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Accédez au module "Comptes de connexion",
- Cliquez sur "Ajouter un compte",
- Renseignez les champs demandés : Nom, Prénom, Adresse e-mail et Droits d'accès.
- Enregistrez la création du compte.
Point important concernant le nom et prénom :
Le système empêche la création de deux comptes portant exactement le même couple Nom + Prénom. Si un compte existe déjà avec cette combinaison, il est nécessaire d'apporter une légère variation pour distinguer le nouveau compte.
Exemples de variations possibles :
- Ajouter un mot-clé : Le compte "DUPONT Jean" existe déjà, saisissez "DUPONT Test Jean",
- Modifier légèrement le prénom : "Jean (test)" ou "Jean_test",
- Ajouter une initiale ou un suffixe : "Jean J." ou "Jean Admin".
Ces ajustements permettent de créer un compte distinct sans interférer avec les comptes existants.
Après la création :
- Vous pouvez ajuster les droits d'accès à tout moment,
- Vous pouvez rattacher ce compte à un adhérent si nécessaire.
6. Résumé des points essentiels
- Les comptes de connexion peuvent être partagés entre plusieurs personnes,
- Les parents peuvent gérer plusieurs comptes enfants depuis la même adresse e-mail,
- Un compte enfant peut devenir totalement autonome,
- Le gestionnaire peut ajouter, valider ou supprimer un partage à tout moment.
Pour aller plus loin
- Comment associer un adhérent à un compte de connexion
- Comment attribuer au staff d'une équipe le droit d'effectuer les convocations d'organisation de ses matchs ?
- Comment créer un compte de connexion ?
- Comment créer un compte de connexion depuis la liste des adhérents ?
- Comment créer un compte de connexion pour un ou plusieurs adhérents ?
