Nouvelles fonctionnalités pour la gestion de vos adhérents - Logiciel gestion sportive pour club de sport

Nouvelles fonctionnalités pour la gestion de vos adhérents

  • 02/06/2021
  • Evolution de la plateforme

Depuis quelques semaines, nous avons entrepris une série de mise à jour visant à faire évoluer, entre autres, le module adhérent et les pré-inscriptions en ligne. L'objectif est de vous fournir un système toujours plus en adéquation avec vos besoins.

Une nouvelle fois, nous tenons à remercier les clubs pour leurs nombreux retours et suggestions. Si la plateforme évolue, c'est également grâce à vous. Cela nous donne élan et motivation pour continuer à construire un outil à votre image.

Au sommaire des nouvelles fonctionnalités :

Si vous souhaitez voir la liste exhaustive des dernières mises à jour, nous mettons à disposition notre changelog. Il est consultable sur notre site internet, mais également depuis le tableau de bord de votre site Kalisport.

​Nouveaux types pour les champs personnalisables

Pour commencer, nous avons ajouté de nouveaux types pour les champs personnalisables. Voici la liste exhaustive des types proposés :

  • Texte court,
  • Date,
  • Prix,
  • Liste de choix  [NOUVEAU],
  • Liste de choix multiple  [NOUVEAU],
  • Case à cocher,
  • Case à cocher multiple  [NOUVEAU],
  • Boutons radios [NOUVEAU],
  • Oui / Non.

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Adhérents",
  2. Puis sélectionnez le champ de votre choix.

Modifiez la position des champs personnalisables

Toujours concernant les champs personnalisables, le formulaire d'édition d'un champ vous propose de sélectionner le bloc dans lequel ce dernier s'affichera au sein du formulaire.

Champs adhérents - Modifier position

Evolution du montant de la cotisation en fonction de dates

Sur votre site Kalisport, le montant de la cotisation est portée par la notion de catégorie. La catégorie est directement liée à l'âge de vos adhérents et vous permet d'avoir une grille tarifaire évolutive.

Pour enrichir cette notion, le montant de la cotisation associé à une catégorie peut désormais évoluer à partir d'une ou deux dates.
Par exemple, vous pourrez minorer ce montant pour les personnes qui prennent leur licence tôt dans la saison, et dans le même temps, un montant majoré pour les adhérents tardifs.

Catégorie adhérent - Prix évolutif selon datesNouveau bloc pour fixer la cotisation sur une catégorie adhérent

Vous avez donc le choix entre :

  • Un montant unique,
  • Un montant qui évolue en fonction d'une date, 
  • Un montant qui évolue en fonction de deux dates.

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Adhérents",
  2. Sélectionnez le menu "Catégorie / cotisation",
  3. Puis accéder à la modification de la catégorie de votre choix.

Champs impactant le montant de la cotisation

Pour affiner le montant de la cotisation, vous disposez désormais des champs du formulaire pour vous aider en ce sens.
Vous souhaitez minorer ou majorer ce montant en fonction des réponses de vos adhérents, c'est possible.

Les champs suivants peuvent avoir un impact sur le montant de cotisation :

  • Mutation,
  • Surclassement,
  • Assurance,
  • Poste de jeu,
  • Table de marque,
  • Arbitre,
  • Champs personnalisables,
  • Quotient familial.

Dans le cas des champs personnalisables, ces derniers doivent avoir le "type de champ" suivant afin d'associer un montant :

  • Liste de choix,
  • Liste de choix multiple,
  • Case à cocher multiple,
  • Boutons radios.

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Adhérents",
  2. Puis sélectionnez le champ de votre choix.

Proposez la validation d'un document

Pour répondre à une autre problématique, vous pouvez désormais joindre un fichier PDF sur vos champs du formulaire adhérent. L'objectif est d'afficher le PDF sur formulaire afin que l'adhérent puisse lire ce dernier, mais également valider ce document au travers du champ proposé.

Quelques exemples d'usages : valider la charte du joueur, valider le règlement intérieur du club, ...

Champs adhérents - Ajouter un fichierAjout d'un fichier sur un champ du formulaire adhérent

Nouveau contrôle pour le paiement d'une pré-inscription

Votre site vous permet de collecter en ligne les pré-inscriptions de vos adhérents. Ces inscriptions vous permettent de collecter les données, mais également de collecter le paiement de celle-ci.

Sur cette problématique de paiements, vous pouvez adopter plusieurs stratégies autour du paiement en ligne des pré-inscriptions :

  • Rendre le paiement en ligne facultatif dans la procédure de pré-inscription,
  • Rendre obligatoire le paiement en ligne dans la procédure de pré-inscription,
  • Disponible après une autorisation unitaire du responsable des pré-inscriptions  [NOUVEAU],
  • Autoriser le paiement lorsque la pré-inscription est validée par un responsable.

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Adhérents",
  2. Sélectionnez le menu "Pré-inscriptions",
  3. Puis identifier le champ "Paiement de la cotisation adhérent" dans le bloc "Paiement".

Intégration du lien vers l'inscription fédérale

De plus en plus de fédération propose une dématérialisation de la prise de licence sur une plateforme fédérale. Cependant, ces plateformes ne répondent pas forcément à votre problématique de club. Bien souvent, votre champ d'action est plus complexe et vos besoins plus large.

Notre objectif est de vous fournir un outil qui répond à vos besoins de collecte d'adhésion en ligne. De fait, il faut pouvoir lier Kalisport aux plateformes fédérales. Faute de pouvoir le faire de manière automatisée, vous pouvez désormais intégrer le lien issu de votre plateforme fédérale dans votre processus de pré-inscription.

Adhérent pré-inscription - Ajout lien inscription issu de la fédérationAjout du lien depuis la fiche de suivi d'une pré-inscription

L'intégration de ce lien déclenche l'envoi par e-mail à la personne concernée. Vous pourrez également retrouver celui-ci au sein de la fiche de suivi de la pré-inscription.

Pour activer à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Adhérents",
  2. Sélectionnez le menu "Pré-inscriptions",
  3. Puis identifier le champ "L'inscription est également à compléter sur la plateforme fédérale ?" dans le bloc "Plateforme fédérale".

Document CERFA 11580*03 depuis la fiche adhérent

Suite à la crise sanitaire, un certain nombre de club se pose la question d'un remboursement total ou partiel de la cotisation. Ces rembouresments étant dans certains cas élligible à la défiscalisation par vos adhérents, vous pouvez être amené à produit le document CERFA en conséquence.

Pour vous aider en ce sens, vous pouvez désormais éditer sur fichier depuis la fiche de vos adhérents.

Fichier défiscalisation CERFA 11580*03 pour vos adhérentsDocument à retrouver dans l'onglet "Cotisation" de vos fiches adhérents

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Adhérents",
  2. Cliquez sur le bouton "Afficher" de l'adhérent de votre choix,
  3. Sélectionnez l'onglet "Cotisations".

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