Comment ajouter une disponibilité ou indisponibilité ?
Vous pouvez déclarer vos périodes disponibles et indisponibles dans Kalisport. Cette information est utilisée par les modules Réunions, Organisation et Événements d'équipes pour faciliter les convocations et éviter les erreurs.
Pourquoi renseigner ses dispos/indispos ?
Pour l'adhérent
- Prévenir à l'avance (examens, déplacement pro, blessure, vacances).
- Indiquer aussi vos créneaux disponibles pour donner un coup de main, jouer un match déplacé, arbitrer, tenir la buvette, etc.
- Être proactif et éviter les annulations de dernière minute.
Pour le club
- Planifier plus vite et plus juste (effectifs, remplaçants, rôles bénévoles).
- Limiter les convocations "dans le vide" et fluidifier la communication.
- Gagner du temps d'organisation, surtout les semaines chargées (compétitions, événements).
Ajouter ma disponibilité / indisponibilité
- Connectez-vous à votre espace personnel Kalisport.
- Depuis le Tableau de bord, dans le bloc "Mon calendrier", cliquez sur le bouton "Ajouter une dispo/indispo".
- Dans le formulaire :
- Choisissez le type : Disponibilité ou Indisponibilité,
- Indiquez la période (date/heure de début et de fin),
- Ajoutez éventuellement un commentaire (ex. "OK après 18h", "kiné le mardi", "déplacement pro").
- Cliquez sur "Enregistrer".
Astuce :
- Si votre contrainte concerne toute la journée (ou plusieurs jours), indiquez des dates complètes
- Pour un créneau précis, renseignez les heures.
Ajouter la dispo/indispo d'un adhérent (gestionnaire)
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Organisation",
- Sélectionnez le menu "Disponibilité" ou "Indisponibilité",
- Cliquez sur le bouton orange "Ajouter".
Quel impact dans les modules ?
- Lors d'une sélection (réunion, entraînement, match, événement d'équipe), une alerte signale l'indisponibilité d'un adhérent.
- En cas d'envoi automatique des convocations, les adhérents marqués indisponibles sont exclus de la boucle d'envoi.
- Les disponibilités aident à identifier en un coup d'oeil qui peut renforcer un groupe, remplacer un absent, ou tenir un rôle.
Bonnes pratiques
- Anticipez : déclarez vos périodes dès que vous les connaissez, puis mettez à jour en cas de changement.
- Soyez précis : date/heure exactes, et un commentaire court mais utile.
- Évitez les chevauchements contradictoires (même période à la fois dispo et indispo).
En renseignant régulièrement vos disponibilités et indisponibilités, vous facilitez l'organisation du club et vous améliorez la fiabilité des convocations. Un gros gain de temps pour tout le monde.
Pour aller plus loin
- Comment activer/désactiver la désignation d'un remplaçant lorsque la personne convoquée est absente ?
- Comment ajouter un type d'événement d'équipe ?
- Comment convoquer mes adhérents pour les rôles arbitres, tables de marque, voitures, ... ?
- Comment gérer les motifs d'indisponibilité ?
- Je n'arrive pas configurer les arbitres, tables de marques, ... comment faire ?
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