A quoi correspond la notion de groupe dans les organigrammes ?
La notion de groupe dans les organigrammes permet de structurer et de segmenter l'organigramme principal en sous-ensembles plus spécifiques.
Voici une explication plus détaillée :
- Organigramme : Il représente la structure globale de l'organisation (par exemple, le bureau d'une association).
- Groupe : Il s'agit d'une subdivision de cet organigramme, permettant de regrouper des membres ayant des responsabilités ou des fonctions similaires (par exemple, une commission des finances, une commission sportive, etc.).
En résumé, un groupe est une portion de l'organigramme, offrant une vue plus précise et organisée de la répartition des rôles et des responsabilités.
Exemple concret
Dans un club de sport, l'organigramme principal pourrait être le "Conseil d'Administration". Les groupes pourraient être :
- Groupe "Encadrement sportif" : regroupant les entraîneurs, les éducateurs, etc.
- Groupe "Gestion administrative" : regroupant le secrétaire, le trésorier, etc.
- Groupe "Communication" : regroupant les responsables de la communication, du site web, etc.
Comment ajouter des adhérents dans un groupe ?
Comme indiqué précédemment, les groupes sont directement liés aux organigrammes. Pour l'ajout des adhérents à un groupe, la mécanique suit ce même lien. Il faut vous rendre dans la composition d'un organigramme pour réaliser cette action.
Voici la procédure en détail
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Accédez au menu "Organigrammes",
- Sélectionnez le bouton bleu clair "Composition" de l'organigramme de votre choix,
- Sur la page de détail de l'organigramme, cliquez sur le bouton orange "Ajouter", puis "une personne",
- Compléter le formulaire puis valider ce dernier en validant votre saisie avec le bouton vert "Enregistrer".
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