Conseils d'utilisations des boîtes e-mails et redirections e-mails
Lorsque de l'achat d'un nom de domaine pour votre site Kalisport, vous bénéficiez de la possibilité de créer des adresses e-mails associées.
Ces adresses peuvent être de deux types :
- Boîtes e-mail,
- Redirection e-mail.
Pourquoi choisir une adresse e-mails personnalisée ?
Il n'est pas rare de voir des adresses e-mails de clubs utilisant des services tiers pour les communications du club. Ces adresses peuvent prendre plusieurs formes :
- monclub@orange.fr
- monclub.president@gmail.com
- jean.dupont@free.fr (adresse personnelle du dirigeant)
Dans les 3 exemples ci-dessus, l'adresse e-mail intègre un élément tiers qui n'apporte pas de plus-value, et qui dans certains cas peut amener une adresse à rallonge difficile à mémoriser.
Choisissez une adresse e-mails optimisée
Si vous possédez un nom de domaine, optez donc plutôt pour des adresses intégrant ce dernier. Vous aurez une adresse plus simple à mémoriser et qui donne une image professionnelle de votre club.
Quelques exemples :
- president@monclub.fr
- contact@monclub.fr
- jean.dupont@monclub.fr
Boites e-mails ou redirection e-mails, comment choisir ?
Avant toute chose, il est important de connaître les différences entre ces 2 types d'adresses. Vous trouverez la réponse sur le lien ci-après : Quelles différences entre les boîtes et redirections e-mails ?
Ensuite, la réponse à cette question réside dans l'usage souhaité au sein de votre club. Nous avons regroupé ci-dessous quelques cas sur les principaux usages.
Pour chaque adresse que vous avez à créer, n'hésitez pas à vous poser la question de l'usage, car il est tout fait possible de cumuler les boîtes e-mails et les redirections e-mails.
Usage n°1 : Je souhaite une adresse dédiée pour isoler les communications clubs et les communications autres (pro, perso)
Type d'adresse à utiliser : boîte e-mails
Vous ouvrez une boîte e-mails dédiée afin de mieux cloisonner vos canaux de communication. Cette adresse est dédiée à un usage précis ou à une personne précise. Ainsi les e-mails reçus ne sont pas mélangés dans une immensité d'autres e-mails qui n'ont pas la même thématique.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Réception des e-mails sur une adresse spécifique et cloisonnée de vos autres adresses (pro, perso) | Une nouvelle adresse à configurer sur votre logiciel e-mail ou votre téléphone |
| Envoi d'e-mails depuis cette adresse | Lors des passations, il faut veuillez à réinitialiser le mot de passe afin que votre précédesseur ne puisse plus y avoir accès (cette action est possible depuis l'intranet Kalisport) |
Usage n °2 : Je souhaite une adresse dédiée qui ne perturbe pas mon usage actuel
Type d'adresse à utiliser : redirection e-mails
Vous ne souhaitez pas alourdir la gestion des e-mails avec cette nouvelle adresse. Cependant, cela vous intéresse de communiquer une adresse personnalisée à vos adhérents et partenaires pour entrer en contact avec vous.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Réception des e-mails sur une adresse spécifique et cloisonnée de vos autres adresses (pro, perso) | Pas d'envoi d'e-mails possible. L'envoi se fait depuis l'adresse de destination de la redirection. |
| Lors des passations de bureau, il suffit de changer l'adresse de destination de la redirection e-mails |
Usage n°3 : Je souhaite une adresse dédiée qui agit comme une liste de diffusion
Type d'adresse à utiliser : redirection e-mails
Vous souhaitez communiquer facilement avec plusieurs personne en envoyant simplement un e-mail.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les e-mails sont envoyés automatiquement à tous les destinataires | Pas d'envoi d'e-mails possible. L'envoi se fait depuis l'adresse de destination de la redirection. |
| Réception des e-mails sur une adresse spécifique et cloisonnée de vos autres adresses (pro, perso) | |
| Lors des passations de bureau, il suffit de changer l'adresse de destination de la redirection e-mails |
Pour aller plus loin
- A quoi ressemble l'interface d'administration des boites e-mails ?
- Comment accéder à ma boite e-mail ?
- Comment configurer ma boite e-mail sur un logiciel de messagerie ?
- Comment créer des adresses e-mails personnalisées ?
- Comment créer une redirection automatique à partir d'une boite e-mail ?
- Comment fonctionne les adresses e-mails associées à mon nom de domaine ?
