Comment créer une liste de diffusion ?
Vous avez la possibilité de créer des listes de diffusion personnalisées, un outil précieux pour communiquer efficacement avec différents groupes de personnes au sein de votre association.
Ces listes vous permettent d'envoyer des communications ciblées, que ce soit par le biais de la messagerie interne ou des newsletters.
Création basée sur les données existantes
Un avantage majeur de Kalisport réside dans le fait que le processus de création des listes de diffusion s'appuie directement sur les données de contact déjà enregistrées dans les autres modules de la plateforme. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les adresses e-mail. Kalisport utilise les informations que vous avez déjà fournies, par exemple, lors de l'inscription des membres, la gestion des équipes, l'organisation de stages ou de tournois, etc.
Méthodes d'accès
La création et l'utilisation des listes de diffusion s'effectuent via les menus qui exploitent cette fonctionnalité, à savoir les sections "Messagerie" et "Newsletters" de votre site Kalisport. C'est dans ces interfaces que vous pourrez créer, gérer et utiliser vos listes pour diffuser vos communications.
Accès via la messagerie
- Rendez-vous dans le menu "Messagerie" dans la barre supérieur de l'intranet,
- Sélectionnez le menu "Listes de diffusion".
Accès via le module newsletters
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Accédez au module "Newsletters",
- Puis sélectionnez le menu "Listes de diffusion".
Procédure d'ajout d'une liste de diffusion
Pour accédez à la gestion des listes de diffusion, vous devez avoir suivi la méthodologie d'accès ci-dessus. Si vous êtes sur la page listant les listes de diffusion, vous êtes au bon endroit pour suivre les étapes ci-après.
a) Initialisation de la liste de diffusion
- Cliquez sur le bouton orange intitulé "Ajouter une liste",
- Complétez le champ "Nom de la liste" et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
b) Affectation des destinataires
- Cliquez sur le bouton bleu "Ajouter des destinataires",
- Une fenêtre va s'ouvrir, sélectionnez le type de destinataires de votre choix,
- Lors de la sélection d'un type de destinataires, vous avez des champs complémentaires qui s'affichent vous permettant d'appliquer certains filtres,
- Validez votre sélection en cliquant sur le bouton vert "Enregistrer".
- Ensuite, l'ensemble de destinataires s'affiche sur la fiche de la liste de diffusion. Recommencer l'opération "Ajouter des destinataires" si vous souhaitez compléter cette liste.
