Comment scanner les dossards et établir le classement d'une course avec Kalisport ?
Vous organisez une course à pied, un cross scolaire ou un événement sportif avec un classement à l'arrivée ? Kalisport vous permet de gérer les participants, de générer des dossards avec QR code et d'enregistrer les arrivées directement depuis un smartphone.
Grâce au scan des dossards, vous pouvez établir automatiquement le classement de votre course : le premier dossard scanné est classé premier, le deuxième est classé deuxième, et ainsi de suite.
Vous pouvez également enregistrer le départ de la course afin de calculer les temps d'arrivée des participants.
1. Préparer les inscriptions des participants
Avant de pouvoir scanner les dossards, vous devez disposer de la liste des participants à votre événement.
Deux possibilités s'offrent à vous :
- Inscription des participants : les coureurs sont enregistrés directement dans Kalisport,
- Import des participants : vous intégrez une liste de participants déjà constituée, par exemple pour un cross scolaire.
Cette étape est indispensable pour permettre à Kalisport d'associer chaque dossard à un participant et de l'identifier lors du passage de la ligne d'arrivée.
Exemple : organiser un cross scolaire
Vous organisez un cross réunissant 250 élèves de plusieurs classes.
Si vous disposez déjà de la liste des élèves, vous pouvez importer les participants dans Kalisport plutôt que de procéder à une inscription individuelle pour chacun.
Vous disposez ainsi de la liste des coureurs avant le jour de l'événement.
2. Générer, télécharger et imprimer les dossards
Une fois les participants enregistrés, Kalisport permet de générer les dossards de votre course.
Chaque dossard comporte un QR code généré par Kalisport, permettant d'identifier le participant lors du scan à l'arrivée.
Pour préparer votre événement :
- Enregistrez ou importez les participants,
- Générez les dossards depuis Kalisport,
- Téléchargez les dossards générés,
- Imprimez-les avant le jour de la course,
- Distribuez chaque dossard au participant correspondant.
Important : le QR code utilisé pour enregistrer l'arrivée se trouve directement sur le dossard. Les dossards doivent donc être générés et distribués avant le départ de la course.
3. Scanner les dossards à l'arrivée avec un smartphone
Le jour de l'événement, les personnes chargées de l'arrivée peuvent utiliser leur smartphone pour scanner les QR codes présents sur les dossards.
Le contrôle peut s'effectuer de plusieurs manières :
- Depuis l'application mobile Kalisport : pour accéder à la fonctionnalité de scan,
- Depuis l'appareil photo du smartphone : le QR code redirige vers le site Kalisport pour enregistrer l'arrivée,
- Depuis un navigateur web : en accédant directement à la fonctionnalité de scan depuis le site Kalisport.
Une connexion à votre compte Kalisport avec les droits nécessaires peut être demandée pour effectuer le contrôle.
4. Comment le classement est-il généré ?
Le principe est simple : l'ordre de scan des dossards détermine l'ordre d'arrivée des participants.
À chaque dossard scanné, Kalisport identifie le participant et enregistre son arrivée.
Par exemple, lors d'une course réunissant 100 participants :
- Le premier dossard scanné obtient la 1re place,
- Le deuxième dossard scanné obtient la 2e place,
- Le troisième dossard scanné obtient la 3e place,
- Et ainsi de suite pour les participants suivants.
Le classement est automatiquement constitué au fur et à mesure des scans, sans avoir besoin de saisir manuellement l'ordre d'arrivée.
Attention : puisque le classement repose sur l'ordre de scan, il est essentiel de scanner les dossards dans le même ordre que le franchissement de la ligne d'arrivée.
5. Bonus : enregistrer le départ pour calculer les temps d'arrivée
En complément du classement par ordre d'arrivée, Kalisport permet d'enregistrer le départ de la course afin de calculer les temps réalisés par les participants.
Pour cela :
- Préparez votre course et les participants,
- Au moment du départ, déclenchez l'action de départ dans Kalisport,
- À l'arrivée, scannez les dossards dans l'ordre de franchissement de la ligne,
- Kalisport utilise l'heure de départ et les arrivées enregistrées pour calculer les temps de course.
Exemple : une course de 2 kilomètres
Vous organisez une course de 2 km avec un départ donné à 10 h 00.
Vous enregistrez le départ dans Kalisport, puis scannez les dossards des coureurs à leur arrivée.
- 1er coureur : scanné à 10 h 08 min 35 s, soit un temps de 8 min 35 s,
- 2e coureur : scanné à 10 h 08 min 52 s, soit un temps de 8 min 52 s,
- 3e coureur : scanné à 10 h 09 min 10 s, soit un temps de 9 min 10 s.
Vous obtenez ainsi un classement accompagné des temps d'arrivée, sans avoir à chronométrer et saisir manuellement chaque résultat.
À noter : le temps enregistré correspond au moment du scan du dossard. Pour obtenir des résultats aussi précis que possible, le scan doit être effectué rapidement après le franchissement de la ligne.
6. Nos conseils pour organiser efficacement l'arrivée
Pour assurer un classement fiable, nous vous recommandons de préparer votre dispositif de scan avant le début de la course.
- Vérifiez les dossards : chaque participant doit porter le dossard qui lui a été attribué, avec un QR code lisible,
- Testez les smartphones : assurez-vous que les personnes chargées du scan peuvent accéder à la fonctionnalité,
- Prévoyez une connexion internet fiable : pour permettre l'enregistrement des arrivées,
- Organisez la zone d'arrivée : prévoyez un passage permettant de conserver l'ordre des coureurs jusqu'au scan,
- Anticipez les arrivées groupées : mobilisez suffisamment de bénévoles pour éviter les erreurs dans l'ordre des scans.
Pour les courses réunissant de nombreux participants, une zone d'arrivée organisée en couloir peut faciliter le contrôle et limiter les risques d'inversion dans le classement.
7. Exemple complet : organiser un cross scolaire avec Kalisport
Un établissement scolaire organise un cross avec 300 élèves répartis sur plusieurs courses.
Voici comment Kalisport peut accompagner son organisation :
- Avant l'événement : importer les listes d'élèves participant aux différentes courses,
- Préparer les dossards : générer et imprimer les dossards avec QR code pour chaque élève,
- Distribuer les dossards : remettre à chaque élève son dossard avant sa course,
- Au départ : enregistrer le lancement de la course pour permettre le calcul des temps,
- À l'arrivée : scanner les QR codes des dossards dans l'ordre d'arrivée,
- Après la course : consulter le classement automatiquement constitué avec les temps enregistrés.
Cette organisation permet de limiter la saisie manuelle des résultats et de simplifier le travail des enseignants, bénévoles et organisateurs.
En résumé
Avec Kalisport, vous pouvez :
- Inscrire ou importer les participants à votre course,
- Générer, télécharger et imprimer des dossards avec QR code,
- Scanner les dossards à l'arrivée depuis un smartphone,
- Générer automatiquement le classement selon l'ordre des scans,
- Enregistrer le départ pour calculer les temps d'arrivée des coureurs.
Que vous organisiez une course associative, un cross scolaire ou un événement sportif avec classement, le scan des dossards vous permet de simplifier l'enregistrement des arrivées et la production des résultats.
