L'Étoile de Lusigny réussit sa transition vers Kalisport
À Lusigny-sur-Barse, dans l'Aube, le club de l'Étoile de Lusigny vient de finaliser sa phase de migration vers la solution Kalisport, choisie pour structurer la gestion sportive, améliorer la communication et accompagner sa montée en charge.
Sous l'impulsion de son président, Éric Raybaudi (23 ans au sein du club, 9 ans d'engagement au District de l'Aube), le club a géré cette transition avec rigueur et méthode, ayant l'obligation de changer de solution. Le choix s'est porté sur Kalisport, comme outil de gestion et de communication avec ses adhérents, pour continuer de structurer l'avenir du club.
Une préparation engagée dès le mois de juin
Dès le début de l'été, le club a anticipé la bascule vers Kalisport avec des objectifs clairs :
- Impliquer 100 % des adhérents à la rentrée, familles comprises ;
- Intégrer l'outil au règlement intérieur comme référence unique de communication ;
- S'approprier l'outil en interne avant son ouverture large.
"Notre volonté, c'est que tout le monde passe par la même porte. Il faut que l'outil devienne un réflexe dès le début de saison."
Une méthodologie en plusieurs étapes
Le club a mis en place une série d'actions concrètes pour accompagner le changement :
- Création d'un kit d'information destiné aux familles, avec un guide PDF clair et accessible en ligne : Voir le guide
- Phase de test pendant l'été par l'équipe dirigeante et les encadrants : exploration des fonctionnalités, appropriation de l'interface mobile et web.
- Déploiement progressif et finalisation des tests en mode production avec l'ensemble de l'effectif seniors, avant de déployer fin août sur l'ensemble des catégories
- Mailings ciblés envoyés aux futurs adhérents avec des consignes claires sur la création du compte via lien d'activation.
- Réunions de rentrée programmées pour répondre aux questions et accompagner les premiers pas des utilisateurs.
Un outil intégré à la stratégie du club
Ce déploiement s'inscrit dans une réflexion plus large : celle d'absorber la croissance du club (300 licenciés prévus cette saison, un effectif doublé en 4 ans durant la période post-covid) tout en assurant cohérence, transmission et autonomie pour les dirigeants comme pour les éducateurs.
"Sortir de la période Covid, c'était aussi se poser les bonnes questions. On veut gagner en clarté, en temps et en sérénité."
Prochaine étape : l'activation généralisée à la rentrée
À quelques jours de la rentrée, l'objectif est clair : activer Kalisport comme point d'entrée unique pour les entraînements, convocations, messages aux familles et coordination des rôles bénévoles. Une dynamique collective est en train de se mettre en place, avec un accompagnement fort du club pour réussir cette transition.
Un taux de connexion suivi de près dès la rentrée
Pour mesurer l'adhésion effective des licenciés et familles, le club a fixé comme objectif un taux de connexion élevé dès les premières semaines. Ce suivi est essentiel pour valider l'appropriation de l'outil par l'ensemble des utilisateurs. Grâce aux actions mises en place en amont (guide, mails d'activation, réunions d'information), les premiers chiffres sont très encourageants : plus de 80% des licenciés ou parents avaient activé leur compte dans les 10 jours suivant leur inscription confirmant la dynamique collective et la pertinence de la stratégie engagée.
"Le taux de connexion est notre premier indicateur de réussite. Plus il est élevé rapidement, plus les échanges deviennent naturels et efficaces."
Ce suivi permet au club d'ajuster son accompagnement, notamment auprès des familles ou encadrants rencontrant des difficultés techniques, tout en consolidant l'usage quotidien de l'outil au fil des semaines.
"Initialement il n'était pas prévu d'utiliser toutes les fonctionnalités de Kalisport mais l'écoute, l'accompagnement de leur équipe, l'adaptation de la plateforme à nos besoins spécifiques grâce aux paramétrage poussé proposé, la réactivité du support... tout a contribué à une mise en place effective et efficace en quelques semaines. Finalement, nous avons même commencé à utiliser des fonctions auxquelles nous n'avions pas pensé"
