Comment fonctionne la pré-inscription d'un adhérent avec e-licence de la FFBB ?

Vous êtes un club de basket-ball et vous cherchez une solution pour gérer la collecte de vos inscriptions. Voici comment se déroule l'opération de pré-inscription avec votre site Kalisport.

Procédure côté adhérent ou futur adhérent

Voici les étapes suivies par la personne qui effectue la pré-inscription :

1. Je me rends sur le site du club,
2. J'accède à la page de pré-inscription depuis le site web du club,
3. Je remplis le formulaire de pré-inscription proposé par le club,
4. Je reçois un e-mail de la FFBB avec le lien vers ma demande de e-licence,
   Un second e-mail est également envoyé par mon club avec ce même lien,
5. Je complète ma demande de licence sur la plateforme e-licence,
6. Je reçois par e-mail la validation d'inscription au club.

A savoir : Le paiement de la licence peut être effectué au choix :

• sur Kalisport,
• sur e-licence via le partenariat HelloAsso de la FFBB.

Dans le cas d'un paiement sur votre site web Kalisport, le paiement est automatiquement ajouté à votre comptabilité et la pré-inscription est automatiquement mise à jour. A l'inverse, il vous faut enregistrer l'opération manuellement.

Procédure côté gestionnaire du club

Voici les étapes suivies par le gestionnaire du club en charge des inscriptions. Ces étapes sont valables pour une création de licence ou bien un renouvellement :

1. Je reçois par e-mail une alerte de pré-inscription depuis le site web du club,
2. Je me rends sur la plateforme FBI de la FFBB pour générer le lien e-licence. Pour cela, je m'appuie sur les informations collectées sur la pré-inscription club.
3. Je récupère le lien e-licence et copie ce lien sur la fiche pré-inscription de mon adhérent via mon site Kalisport,
   
4. Lorsque la e-licence est complète (et validé par la FFBB), je valide la pré-inscription sur mon site Kalisport.
   Suite à cette validation, la pré-inscription est automatiquement convertie en adhérent sur la saison en cours.

Configuration des pré-inscriptions

Le système de pré-inscription offre de grandes options de personnalisation :

1. Rendez-vous dans l'onglet "Options" de votre intranet Kalisport,
2. Sélectionnez la section "Adhérents",
3. Puis le menu "Pré-inscriptions".

Vous pouvez paramétrer :

• Les champs disponibles sur le formulaire de pré-inscription,
• La mise à disposition de fichiers à compléter et restituer dans la pré-inscription,
• La méthode utilisée concernant le paiement des pré-inscriptions,
• Les états pour le suivi de vos pré-inscriptions,
• etc..

Pour aller plus loin

• Comment activer la pré-inscription en ligne des adhérents ?
• Comment supprimer une pré-inscription ?