Comment mettre en place une politique de tarifs différenciée avec le module Tournoi ?
Le module Tournoi de Kalisport est conçu pour gérer simplement les inscriptions aux tournois organisés par votre structure, qu'ils soient gratuits ou payants.
Il permet d'adapter la tarification selon le format du tournoi et d'aller plus loin grâce à des options tarifaires souples intégrées au formulaire d'inscription.
Voici comment fonctionne la tarification et comment l'enrichir selon vos besoins.
Le principe de base de la tarification d'un tournoi
Lors de la création d'un tournoi, vous définissez d'abord le mode d'inscription :
- Inscription par équipe,
- Inscription individuelle.
Ensuite, vous indiquez si le tournoi est :
- gratuit,
- ou payant.
Si le tournoi est payant, vous définissez :
- un montant de base,
- et si ce montant s'applique par équipe ou par participant.
Ce cadre couvre les besoins classiques de nombreux tournois.
Exemples de tarification simple
- Tournoi gratuit ouvert à tous,
- Tournoi payant avec un tarif unique par équipe,
- Tournoi individuel avec un tarif par participant.
Ces règles constituent la base du calcul du montant à régler lors de l'inscription.
Aller plus loin avec des options et services complémentaires
Dans de nombreux contextes de tournoi, il est utile de proposer :
- des prestations optionnelles,
- des services complémentaires,
- ou des ajustements de prix selon les choix des participants.
Pour cela, Kalisport s'appuie sur le formulaire d'inscription, à l'étape numéro 3 du paramétrage du tournoi.
Les champs personnalisés du module Tournoi
Le module Tournoi met à disposition 8 champs personnalisés.
Pour chacun, vous pouvez :
- définir un libellé clair,
- choisir le type de champ,
- associer un impact sur le montant à payer.
Types de champs permettant d'impacter le prix
Quatre types de champs permettent d'appliquer automatiquement une majoration ou une minoration :
- Liste de choix,
- Liste de choix personnalisée,
- Cases à cocher multiples,
- Boutons radio.
Chaque option peut :
- ajouter un montant au tarif de base,
- ou au contraire appliquer une réduction.
Le calcul final est automatiquement ajusté en fonction des choix effectués lors de l'inscription.
Exemples d'usages en contexte tournoi
Dans un tournoi sportif, ces champs permettent par exemple de gérer :
- des paniers repas,
- des prestations logistiques,
- des services complémentaires,
- des options facultatives liées à l'organisation,
- des inscriptions à un tournoi ou format additionnel.
Ces éléments sont choisis directement par les participants ou les responsables d'équipe au moment de l'inscription.
Une tarification claire pour les participants, flexible pour l'organisateur
Grâce à cette mécanique :
- le tarif de base reste simple et lisible,
- les options sont clairement identifiées,
- le montant final est calculé automatiquement,
- l'organisation gagne en souplesse sans complexifier la gestion.
En résumé
- Le module Tournoi permet une tarification par équipe ou par participant.
- Un prix de base peut être défini ou le tournoi peut être gratuit.
- Les champs personnalisés du formulaire permettent d'ajouter des options, suppléments ou réductions.
- Cette approche est idéale pour gérer des tournois avec des prestations variées et des besoins spécifiques.
Vous disposez ainsi d'un outil adapté aux réalités de l'organisation de tournois, tout en offrant une expérience d'inscription claire et structurée.
