Comment envoyer un e-mail à tous mes adhérents ?
Il existe deux manières complémentaires d'envoyer un e-mail à vos adhérents depuis Kalisport, selon le type de message que vous souhaitez diffuser :
1. Envoyer une newsletter à tous les adhérents
Pour une communication large (informations générales, événements à venir, vie du club...), utilisez le module dédié :
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Cliquez sur la section "Newsletters",
- Créez votre e-mail, sélectionnez les destinataires, et programmez l'envoi si nécessaire.
C'est l'option idéale pour les communications régulières ou officielles.
Au préalable, vous aurez besoin de bien définir vos listes de diffusions.
Voici un tutoriel à consulter : Comment créer une liste de diffusion ?
2. Envoyer un e-mail ciblé depuis la liste des adhérents
Pour contacter uniquement un sous-groupe ou une sélection d'adhérents, vous pouvez utiliser les actions groupées :
- Allez dans l'onglet "Perso", puis la section "Adhérents",
- Cochez les cases correspondant aux personnes à contacter,
- En bas de la page, ouvrez le menu déroulant "Action groupée",
- Choisissez l'option "Envoyer un e-mail à la sélection".
- Cliquez sur le bouton "Appliquer"
Cette méthode est idéale pour des communications spécifiques : relance, informations ciblées, groupe projet, etc.
Bon à savoir
Quel que soit le mode choisi, l'e-mail sera envoyé à toutes les adresses associées à chaque fiche adhérent, dans la limite des préférences de contact enregistrées.
Pour aller plus loin
- À quoi sert l'édition d'une facture pour un adhérent alors qu'il est déjà possible de générer une attestation de paiement ?
- Adhérents - Découverte et prise en main
- Comment ajouter ou modifier des champs dans le formulaire adhérent ?
- Comment ajouter un adhérent ?
- Comment ajouter une indisponibilité ?
- Comment annuler le renouvelement d'un adhérent ?
