Comment convoquer mes adhérents pour les rôles arbitres, tables de marque, voitures, ... ?
Voici comment convoquer vos adhérents depuis la section "Organisation" :
- Dans l'onglet Perso du menu, rechercher la section "Organisation".
Vous arrivez sur une vue tabulaire qui affiche les différents matchs pour la semaine à venir. - Cliquez sur la loupe en fin de ligne pour démarrer les convocations sur le matchs correspondant.
- Pour effectuer votre première convocation, 2 schémas se présentent :
- La personne est déjà enregistrée sur votre site Kalisport : remplissez les champs Postes et Adhérent
- La personne n'est pas enregistrée (par exemple : arbitre officiel) : remplissez le champ Postes, cliquez sur la case à cocher "Saisie libre" puis saisissez le champ qui s'affiche.
- Pour enregistrer votre première convocation, cliquez sur le bouton vert "Ajouter".
- La personne va alors s'afficher sur cette même page dans un état brouillon.
- Pour valider définitivement la convocation de cette personne, vous devez le "Notifier".
Un e-mail de notification sera envoyé à l'adhérent afin qu'il puisse répondre à cette convocation (dans le cas d'une saisie libre, aucun e-mail n'est envoyé). - Recommencer la procédure pour toutes les convocations liées à ce match.
Kalisport