Comment gérer les motifs d'indisponibilité ?

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Les indisponibilités permettent d'anticiper l'organisation des réunions, de l'organisation interne et des événements d'équipes : elles évitent les convocations impossibles, fluidifient la planification et responsabilisent chaque adhérent.
Les motifs d'indisponibilité (ex. blessure, examen, déplacement pro, vacances...) standardisent l'information et la rendent plus lisible pour tous.

Accéder à la gestion des motifs

Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Organisation".
Accédez au menu "Options".
Sélectionnez "Motifs indisponibilités".

Ajouter, modifier, supprimer un motif

Ajouter un motif

Depuis la page Motifs indisponibilités, cliquez sur le bouton orange "Ajouter".
Renseignez un libellé clair.
Enregistrer.

Modifier un motif

Dans la liste, cliquez sur Modifier en face du motif.
Mettez à jour le libellé.
Enregistrer

Supprimer un motif

Dans la liste, cliquez sur Modifier en face du motif.
En bas du formulaire, cliquez sur le bouton rouge "Supprimer".
Confirmez l'action

Conseil : si un motif est déjà largement utilisé par vos équipes, il est généralement préférable de le renommer plutôt que de le supprimer, afin de conserver une lecture cohérente des indisponibilités passées.

Bonnes pratiques

Liste courte et parlante : limitez-vous à quelques motifs compréhensibles par tous.
Nommage cohérent : adoptez une terminologie commune (ex. "Déplacement pro", "Examen", "Blessure").
Revue saisonnière : en début de saison, vérifiez la liste des motifs et ajustez-la si nécessaire.

En structurant vos motifs d'indisponibilité, vous gagnez en clarté et en efficacité pour toutes vos planifications.