Est-ce que je peux envoyer des e-mails à mes prospects ou partenaires ?
Oui, c'est tout à fait possible. Kalisport vous permet d'adresser des e-mails directement à vos tiers (prospects, partenaires, mécènes...) à partir du module Sponsoring.
Deux méthodes sont à votre disposition selon vos besoins.
1. Envoyer un e-mail à une sélection de tiers
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Sponsoring",
- Cliquez sur le menu "Tiers",
- Sélectionnez les tiers à contacter à l'aide des cases à cocher situées dans la première colonne du tableau.
- En bas de la page, dans la zone "Actions groupées", choisissez l'option "Envoyer un e-mail à la sélection".
- Vous pourrez alors saisir votre message, ajouter des pièces jointes et procéder à l'envoi.
2. Envoyer un e-mail à tous les tiers via une newsletter
Si vous souhaitez diffuser une information à l'ensemble de vos tiers, vous pouvez utiliser le module "Newsletters" :
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Newsletters",
- Créez d'abord une liste de diffusion en y ajoutant les tiers concernés.
- Rédigez ensuite une newsletter dédiée à ces contacts.
- Vous pourrez suivre l'envoi comme pour une newsletter classique à vos adhérents.
Ces deux approches vous permettent de communiquer efficacement et de manière ciblée avec vos partenaires, tout en conservant l'historique de vos échanges au sein de la plateforme.
Pour aller plus loin
- Comment afficher mes sponsors au sein de l'application mobile Kalisport ?
- Comment configurer les signatures de documents ?
- Comment enregistrer les échéances de paiement d'un partenariat ?
- Comment faire évoluer l'état d'un partenariat ?
- Comment faire évoluer un partenariat dans l'état "Payé" ?
- Comment stocker un document sur un partenariat ?
