Comment mettre en place une politique de tarifs différenciée avec le module Billetterie ?
Le module Billetterie de Kalisport est conçu pour gérer tous vos événements payants : matchs, tournois, lotos, soirées, événements associatifs, avec ou sans e-billets.
Il offre une grande souplesse pour définir des tarifs adaptés à chaque situation, tout en restant simple pour les participants.
Voici comment fonctionne la tarification et comment aller plus loin si nécessaire.
Le principe de base de la billetterie
Dans un contexte billetterie, la tarification repose sur les billets.
Pour un même événement, vous pouvez :
- Créer un ou plusieurs billets,
- Définir un prix spécifique pour chaque billet,
- Limiter le nombre de places disponibles par billet (quota).
Chaque billet correspond donc à une catégorie de place ou de public.
Exemples courants :
- Billet adulte / billet enfant,
- Billet plein tarif / tarif réduit,
- Billet tribune / billet gradin,
- Billet journée / billet week-end.
Cette approche couvre déjà la majorité des besoins en billetterie.
Différencier les tarifs directement via les billets
La première façon de proposer des prix différents consiste à :
- Multiplier les types de billets,
- Associer à chacun un prix et un nombre de places.
C'est la méthode la plus lisible pour le participant, notamment lorsqu'il existe des catégories claires.
Aller plus loin avec des options ou réductions automatiques
Pour des besoins plus avancés, vous pouvez enrichir la tarification via le formulaire de commande, à l'étape numéro 4 du paramétrage de la billetterie.
Cette étape permet d'ajouter des champs personnalisés qui influencent automatiquement le montant à payer.
Les champs personnalisés en billetterie
Dans le module Billetterie, vous disposez de 8 champs personnalisés.
Pour chaque champ, vous pouvez :
- définir un libellé clair,
- choisir le type de réponse,
- associer un impact sur le prix.
Types de champs permettant d'impacter le montant
Quatre types de champs permettent d'appliquer une majoration ou une minoration automatique :
- Liste de choix,
- Liste de choix priorisée,
- Cases à cocher multiples,
- Boutons radio.
Pour chaque option proposée, vous pouvez définir :
- un montant positif (supplément),
- ou un montant négatif (réduction).
Le calcul se fait automatiquement en fonction des choix du participant.
Exemples d'usages en contexte billetterie
- Option "Repas" ou "Boisson" en supplément,
- Réduction pour un public spécifique,
- Contribution volontaire,
- Option placement spécifique,
- Accès à un service complémentaire lié à l'événement.
Ces règles s'appliquent quel que soit le type d'événement : match, loto, spectacle, soirée, animation, etc.
Un contexte pensé pour l'événementiel
La billetterie s'adresse à tous les formats d'événements, avec ou sans e-billets.
Elle permet de :
- vendre des places, c
- ontrôler les quantités,
- ajuster les tarifs,
- automatiser les calculs,
- simplifier l'expérience du participant.
En résumé
- La tarification de base repose sur les billets et leurs prix.
- Les billets permettent déjà une forte différenciation.
- Les champs personnalisés du formulaire permettent d'aller plus loin avec des options et des réductions automatiques.
- Le système reste clair pour les participants et souple pour les organisateurs.
Cette approche permet de construire une billetterie adaptée à chaque événement, sans complexité inutile.
