Comment donner accès à des personnes pour scanner les billets à l'entrée d'un événement ?
Pour permettre à plusieurs personnes de contrôler les billets lors de votre événement, il faut utiliser la fonctionnalité liée aux e-billets du module Billetterie.
Vérifier le prérequis : e-billets activés
Le contrôle des billets à l'entrée est disponible uniquement si :
- vous utilisez les e-billets,
- et que le module Billetterie est en version premium.
Cela permet de générer des billets avec QR code, qui seront ensuite scannés à l'entrée.
Créer un accès pour chaque contrôleur
Chaque personne qui doit scanner les billets doit disposer :
- d'un compte de connexion Kalisport,
- avec au minimum le droit "Contribution" sur le module Billetterie.
C'est une condition indispensable pour accéder à la fonction de contrôle.
Scanner les billets avec l'application Kalisport
Une fois connecté sur l'application smartphone Kalisport :
- un bouton "Contrôle des billets" apparaît automatiquement sur la page d'accueil,
- ce bouton est visible si la personne dispose du bon droit d'accès,
- et si un événement est à venir ou en cours.
Il suffit alors de :
- cliquer sur "Contrôle des billets",
- démarrer le scan des QR codes.
Alternatives si l'application n'est pas installée
Si l'application smartphone Kalisport n'est pas installée, d'autres solutions permettent tout de même d'assurer le contrôle.
Option 1 : utiliser l'appareil photo du téléphone
- Scannez le QR code avec l'appareil photo du téléphone
- Vous serez redirigé vers votre site Kalisport
- Une authentification sera demandée lors du premier scan
- Vous pourrez ensuite continuer les scans
Option 2 : utiliser le navigateur web sur mobile
- Connectez-vous directement à votre site Kalisport depuis le navigateur du téléphone
- Accédez au module Billetterie
- Utilisez la fonction de contrôle des billets
Conditions importantes à respecter
- Chaque contrôleur doit disposer de son propre compte de connexion
- Le droit minimum requis est "Contribution" sur Billetterie
- Une connexion internet est nécessaire pour valider les billets en temps réel
En résumé
- Le contrôle à l'entrée fonctionne avec les e-billets du module Billetterie premium
- Chaque personne doit avoir un compte Kalisport avec le droit "Contribution"
- L'application Kalisport permet de scanner directement via le bouton "Contrôle des billets"
- Sans application, le contrôle reste possible via le navigateur mobile ou l'appareil photo du téléphone
Cette organisation permet d'assurer un contrôle fluide, sécurisé et en temps réel des billets à l'entrée de votre événement.
