Comment paramétrer les notifications liées aux commentaires des événements d'équipe ?

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En tant que gestionnaire du site, vous pouvez définir précisément qui reçoit des notifications lorsqu'un commentaire est ajouté ou lorsqu'un désistement intervient sur un événement d'équipe. Ce paramétrage est global et s'applique à l'ensemble des événements d'équipe.

Où effectuer ce réglage ?

Connectez-vous avec un compte disposant des droits de gestion
Rendez-vous dans l'onglet "Options"
Accédez à la section "Equipes"
Ouvrez le menu "Evénements d'équipes"
Repérez le bloc "Notifications"

Détail des paramètres disponibles

1. En cas de désistement, règle de notification

Ce paramètre définit qui est informé lorsqu'un joueur ou un membre se désiste d'un événement.

"Ne pas envoyer"
"La personne ayant créé la convocation"
"La personne ayant créé la convocation + le staff convoqué"
"La personne ayant créé la convocation + le staff convoqué + les joueurs présents"

Ce réglage est utile pour limiter l'information aux seuls responsables ou, au contraire, informer plus largement l'équipe.

2. Lors de l'ajout d'un commentaire, règle de notification aux joueurs

Ce paramètre contrôle si les joueurs reçoivent une notification lorsqu'un commentaire est ajouté sur l'événement.

"Ne pas envoyer"
"Les joueurs présents"
"Les joueurs présents et en attente de réponse"
"Les joueurs convoqués"

Si vous souhaitez que les commentaires restent réservés à l'encadrement, le choix "Ne pas envoyer" est généralement le plus adapté.

3. Lors de l'ajout d'un commentaire, règle de notification au staff

Ce réglage permet de définir quels membres du staff sont notifiés lors d'un commentaire.

"Ne pas envoyer"
"Le staff présent"
"Le staff présent et en attente de réponse"
"Le staff convoqué"

Ce paramètre est particulièrement utile si vous souhaitez que les commentaires servent surtout à la coordination entre coachs et organisateurs.

4. Lors de l'ajout d'un commentaire, notification aux personnes ayant déjà commenté l'événement

Ce paramètre détermine si les personnes ayant déjà participé à la discussion doivent être notifiées à chaque nouveau commentaire.

"Ne pas envoyer"
"Envoyer"

Désactiver cette option permet d'éviter des boucles de notifications inutiles.

5. Afficher la réponse intégrée dans l'e-mail

Cette option permet d'inclure directement dans l'e-mail le bloc de réponse (boutons OUI / NON), si cela est disponible dans le modèle d'e-mail.

"Afficher la réponse intégrée dans l'e-mail"

C'est pratique pour accélérer les réponses sans obliger les utilisateurs à se connecter à l'intranet.

Recommandation courante

Pour une communication claire et ciblée, voici un paramétrage fréquemment utilisé :

Désistement : "La personne ayant créé la convocation + le staff convoqué"
Commentaires aux joueurs : "Ne pas envoyer"
Commentaires au staff : "Le staff convoqué"
Notifications aux personnes ayant déjà commenté : "Ne pas envoyer"

Cela permet de réserver les échanges aux personnes organisatrices, tout en évitant une surcharge de notifications pour les joueurs.

A retenir

Ces réglages sont accessibles aux comptes disposant des droits de gestion
Ils s'appliquent à l'ensemble des événements d'équipe
Ils peuvent être ajustés à tout moment selon votre organisation

Pour aller plus loin

Rechercher dans l'aide en ligne