Comment comptabiliser la caisse d'espèces du club ?

Dans Kalisport, la caisse d'espèces se gère comme un compte bancaire distinct, permettant de suivre précisément les mouvements d'argent liquide.

Voici comment procéder :

Créer un compte dédié pour la caisse

Rendez-vous dans le module "Comptabilité",
Accédez à la section "Comptes bancaires",
Cliquez sur "Ajouter un compte",
Renseignez un intitulé clair, par exemple "Caisse espèces", "Caisse Club" ou selon vos besoins (ex. : "Caisse buvette", "Caisse événement"),
Validez le formulaire en cliquant sur le bouton vert "Enregistrer" en fin de formulaire.

Le compte est maintenant disponible pour enregistrer vos opérations d'espèces.

Enregistrer les mouvements dans la caisse

Vous pouvez ensuite comptabiliser tous les mouvements liés à l'espèce :

Encaissements (ex. : ventes boutique, billetterie, buvette...),
Dépenses payées en liquide,
Remises en banque (transfert de la caisse vers le compte bancaire du club).

Chaque mouvement est saisi dans le journal comptable, en précisant le compte "Caisse espèces" pour assurer un suivi clair.

Bon à savoir

Vous pouvez créer plusieurs caisses distinctes si besoin (ex. : une par événement ou par type d'activité).

Kalisport vous permet ainsi de suivre séparément chaque flux d'espèces et de garder une comptabilité claire et structurée.

Pour aller plus loin

Foire aux questions

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