Dans certains cas, la synchronisation automatique avec l'intranet FBI peut être temporairement indisponible ou ne pas fonctionner comme attendu (problème de configuration, accès fédéral, données incomplètes, délai de mise à jour).
Pour garantir la continuité de votre organisation, Kalisport propose une solution alternative : l'import manuel des rencontres depuis FBI.
Quand utiliser l'import manuel ?
L'import des rencontres depuis FBI est recommandé lorsque :
- la synchronisation automatique n'est pas encore activée ou finalisée,
- la synchronisation échoue ponctuellement,
- vous avez besoin d'intégrer rapidement des rencontres sans attendre la synchronisation quotidienne,
- vous souhaitez importer un historique ou un ensemble précis d'événements.
Cette méthode permet de rester autonome tout en s'appuyant sur les données officielles issues de FBI.
Principe de l'import des rencontres FBI
L'import consiste à :
- exporter les rencontres depuis l'intranet FBI,
- importer ces données dans Kalisport via l'outil dédié,
- rattacher automatiquement les événements aux équipes et types d'événements configurés.
Les rencontres importées sont alors gérées comme n'importe quel événement d'équipe dans Kalisport (planning, convocations, affichage sur le site et l'application).
Comment procéder ?
La procédure complète, étape par étape, est détaillée dans notre tutoriel dédié : Comment importer des événements d'équipes depuis l'intranet FBI de la FFBB
Ce tutoriel vous guide notamment sur :
- l'export des données depuis FBI,
- le format attendu,
- l'import dans Kalisport,
- les contrôles à effectuer après import.
Bon à savoir
- Les événements importés manuellement peuvent ensuite cohabiter avec une future synchronisation automatique.
- Si la synchronisation automatique est réactivée par la suite, les données issues de FBI sont compatibles.
- L'import manuel est une solution fiable et immédiate, particulièrement utile en début de saison ou en cas d'imprévu.
Pour aller plus loin