Comptes "famille" pour gestionnaires : création, repérage et bonnes pratiques

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Cette page s'adresse aux gestionnaires / webmasters. Elle explique comment créer et administrer les comptes de connexion et leurs liaisons "famille" (comptes à connexion partagé), directement depuis l'intranet.

Rappels utiles : compte de connexion vs. profil adhérent

Le compte de connexion (e-mail + mot de passe) porte des droits d'accès (adhérent, encadrant, webmaster, etc.).
Le profil adhérent est la fiche membre (données, convocations, paiements...).

Vous pouvez partager plusieurs comptes de connexion au même profil adhérent (ex. deux parents) et donner à un compte l'accès à plusieurs profils (ex. fratrie).

L'association compte ↔ profil est gérée en autonomie par vos adhérents, mais peut également être réalisé côté administration.

Accéder à la gestion

Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Comptes de connexion".
Vous arrivez sur la liste des comptes de connexion.
Vous pouvez lister, créer, lier, détacher, fusionner.

Repérer un "compte partagé"

Dans la liste des comptes de connexion, un compte participant à une relation "partagée" est identifiable par le fait qu'il possède plusieurs login. Cela vous permet d'identifier en un coup d'oeil les comptes concernés.

Comptes de connexion - icône comptes partagé

Créer un compte partagé (deux méthodes)

Méthode A : Ajouter un nouveau compte avec le même e-mail

Depuis la liste des comptes de connexion, cliquez sur le bouton orange "Ajouter",
Renseignez le même e-mail qu'un compte existant (et les informations du second utilisateur).
Enregistrez.
Les comptes partageront la connexion et proposeront, côté utilisateur, le choix de profil à l'ouverture de session.

Méthode B : Partager depuis la fiche d'un compte existant

Dans la liste des comptes de connexion, cliquez sur le bouton "Afficher" (le compte "source"),
Dans le bloc "Comptes à connexion partagés", cliquez "Paramètres du partage".
Choisissez :
- "Ajouter un nouveau compte au partage" (création immédiate), ou
- "Partager un compte existant" (sélection d'un compte déjà présent dans la base).
Suivez l'assistant.

Astuce : cette seconde méthode est idéale pour organiser proprement des familles déjà partiellement créées.

Détacher un compte partagé

Depuis la fiche du compte de connexion (bouton "Afficher"), vous pouvez retirer le partage afin de rendre le compte autonome.

Les droits et l'historique du compte restent conservés.

Doublons : privilégier la fusion (plutôt que la suppression)

Si plusieurs comptes ont été liés par erreur ou si des doublons existent :

Utilisez les "Actions groupées" sur la liste des comptes de connexion pour fusionner les comptes concernés.
La fusion préserve les données et l'historique
La suppression retire toutes les données associées au comptes (perte des données).

Comment fusionner des comptes de connexion ?

Bonnes pratiques côté gestionnaire

Tester des rôles rapidement : créez plusieurs comptes de connexion sur votre e-mail (ex. un compte avec droit Webmaster, un autre avec droit Adhérent). Vous pourrez alors basculer d'un rôle à l'autre pour vérifier menus et permissions.
Assigner proprement les accès : partagez les comptes aux profils adhérents existants (parent/enfant) plutôt que de recréer des fiches.

En bref

Les comptes partagés se repèrent grâce à plusieurs login sur la liste des comptes.
Pour créer un lien : nouveau compte avec le même e-mail ou lien depuis la fiche (nouveau / existant).
On peut détacher un compte partagé.
En cas de doublon, fusionner plutôt que supprimer.
Le partage est un excellent outil de test des droits et vues côté gestionnaire.

Pour aller plus loin

Rechercher dans l'aide en ligne