Qu'est-ce qu'une distribution dans le module Boutique ?

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La fonctionnalité de distribution permet d'organiser la vente de produits sur une période définie. Elle est particulièrement adaptée aux clubs qui réalisent une ou plusieurs campagnes de commandes dans l'année (tenues, équipements, textiles, goodies...), plutôt que de laisser leur boutique ouverte en permanence.

Cette fonctionnalité est disponible avec la version premium du module Boutique.

Quel est le principe d'une distribution ?

Une distribution correspond à une opération de vente limitée dans le temps.

Vous définissez :

une date de début,
une date de fin.

Pendant cette période, les adhérents peuvent passer leurs commandes normalement. Une fois la date de fin atteinte, les commandes sont automatiquement bloquées pour cette distribution.

Pourquoi utiliser une distribution ?

Cette fonctionnalité répond au fonctionnement de nombreux clubs qui commandent leurs équipements auprès d'un fournisseur à des périodes précises de l'année.

Elle permet notamment de :

collecter toutes les commandes pendant une même période ;
passer une commande groupée auprès du fournisseur ;
réduire les coûts logistiques ;
simplifier la gestion des livraisons auprès des adhérents.

Exporter les commandes pour le fournisseur

Une fois la distribution terminée, Kalisport permet d'exporter l'ensemble des commandes de cette distribution grâce à un export dédié.

Vous obtenez ainsi un récapitulatif complet à transmettre directement à votre fournisseur pour préparer la fabrication ou la livraison.

Faciliter la remise des commandes

Lorsque les produits sont réceptionnés par le club, la distribution permet également de suivre facilement leur remise aux adhérents.

Le délai annoncé lors de la commande est conservé afin d'informer les acheteurs et d'organiser plus sereinement la distribution des produits.

Une boutique ouverte toute l'année ou des distributions ?

Le module Boutique peut être utilisé de deux façons :

Boutique ouverte toute l'année : les commandes peuvent être passées à tout moment.
Fonctionnement par distributions : les commandes sont regroupées sur des périodes définies.

Le fonctionnement par distributions est particulièrement recommandé lorsque le club réalise des commandes groupées auprès d'un fournisseur ou souhaite limiter la gestion des stocks.

Peut-on créer plusieurs distributions ?

Oui. Vous pouvez créer autant de distributions que nécessaire au cours de l'année.

Par exemple :

une distribution pour la rentrée sportive ;
une distribution avant Noël ;
une distribution en milieu de saison ;
une distribution dédiée à un événement particulier.

Chaque distribution fonctionne indépendamment avec sa propre période d'ouverture et ses propres commandes.

En résumé

La distribution est une fonctionnalité du module Boutique premium.
Elle permet d'ouvrir les commandes sur une période limitée.
Les commandes sont automatiquement bloquées à la date de fin.
Un export dédié facilite l'envoi des commandes au fournisseur.
Elle simplifie ensuite la remise des produits aux adhérents.
Vous pouvez créer plusieurs distributions dans l'année selon vos besoins.

Pour aller plus loin

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