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#20 : Les nouveautés de la fin d'année 2017

#20 : Les nouveautés de la fin d'année 2017
  • 29/12/2017
  • Nouveautés du mois

Nous profitons de cette période de fêtes pour vous annoncer les nouveautés apparues sur la plateforme Kalisport durant la deuxième partie de l'année 2017.

Une nouvelle fois, nous tenons à remercier les clubs pour leurs nombreux retours et suggestions. Si la plateforme évolue, c'est également grâce à vous, cela nous donne élan et motivation pour continuer à construire un outil à votre image.

Des outils e-commerce pour votre boutique club

Lancé en octobre, le nouveau module "Boutique" permet de disposer d'outils e-commerce pour la vente et gestion de votre boutique club. Il s'adresse à deux cibles privilégiées :

  • Le gestionnaire de la boutique : gestion du catalogue de produits, des commandes et des paiements,
  • Les adhérents et sympathisant de votre club : achat en ligne, suivi des commandes.

Ce module est un outil supplémentaire pour valoriser les produits de votre boutique club. Il est disponible gratuitement sur l'ensemble des sites Kalisport.

Le module "Convocations" renommé "Organisation"

Pour faciliter la compréhension et améliorer la cohérence de la plateforme, le module "Convocations" a été renommé "Organisation".

En parallèle, une notion de modèles a été ajoutée. Celle-ci permettra de distinguer plusieurs types de documents disponibles dans ce module. Actuellement, vous trouverez 2 modèles :

  • Convocations : affiche une vue hebdomadaire des personnes convoqués pour différents tâches associées à une rencontre (table de marque, arbitrage, transport, ...),
  • Horaires (nouveauté) : affiche une vue hebdomadaire des rencontres se déroulant à domicile.

Nouveau module organisation - Gestion internet clubs et associations sportives

De plus, pour chaque modèle de document, vous avez désormais un export au format PDF.

Automatisez la convocation de vos joueurs et staffs

Afin de vous faire gagner du temps, vous pouvez désormais convoquer vos joueurs de manière automatique.

Comment faire ?

  • Rendez-vous sur le formulaire d'édition d'un événement d'équipe,
  • Recherchez le bloc "Paramètres de convocation",
  • Sélectionnez le mode de convocation "Automatique".
    2 options s'offrent à vous :
    • Convoquer immédiatement les joueurs et staffs,
    • Convoquer n jours avants la date de l'événement les joueurs et staffs.

Evénements convocation automatique - Gestion internet clubs et associations sportives

Relancez automatiquement vos adhérents lors d'une cotisation impayée

Vous en avez marre de courir après les cotisations impayées de vos adhérents ? Votre site Kalisport peut s'en charger !

Comment faire ?

  • Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Tâches planifiées",
  • Sélectionnez la tâche "Adhérents - Rappel cotisation",
  • Activez la case "Activer la tâche planifiée", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Une relance sera envoyée tous les 30 jours aux adhérents n'ayant pas payé leur cotisation. A chaque passage, les webmasters du site recevront un compte-rendu des relances envoyés.

Gérez les informations des adhérents qui s'affichent sur les fiches équipes

Vous pouvez désormais contrôler l'affichage des informations de vos adhérents sur les fiches équipes de votre site internet.

Comment faire ?

  • Rendez-vous dans l'onglet "Options", section "Adhérents",
  • Dans la colonne "Visible - Fiche équipe", cliquez sur le bouton pour activer ou désactiver l'affichage de l'information associée.

Equipes - Fiche adhérents - Gestion internet clubs et associations sportives

Attention, cette gestion est valable pour l'ensemble des fiches équipe. Il n'est pas possible d'avoir un affichage spécifique sur certaines équipes.

Récupérez facilement les documents de vos adhérents

Une personne disposant d'un compte de connexion lié à un profil adhérent peut désormais déposer des fichiers sur son profil adhérent. Ainsi, vous pouvez récupérer toute sorte de documents (certificat médical, photocopie d'une pièce d'identité, photos, ...).

Comment faire ?

  • Rendez-vous dans l'onglet "Perso", section "Mon profil",
  • Dans le menu, sélectionnez "Mes fichiers".
  • Sur cet écran, s'affichent les documents associés à l'adhérent. Celui-ci a également la possibilité d'y ajouter de nouveaux fichiers.

Pour l'administrateur, si un adhérent dépose des fichiers, ils seront à retrouver sur sa fiche adhérent (via la section "Adhérents"). 

Les autres nouveautés

En bref, les autres nouveautés apparues pendant cette période :

Adhérents

  • Ajout d'un champ "Date certificat médical",
  • Fiche adhérent : Gestion des fichiers associés par saison,
  • Filtres de recherches par colonnes.

Articles

  • Nouveau format d'article : "Sans image",
  • Filtres de recherches par colonnes.

Centre de notifications

  • Ajout de la notification lors de l'anniversaire de l'adhérent,
  • Ajout de la notification à l'expiration du domaine,
  • Ajout de la notification à l'expiration du module sponsoring,
  • Ajout de la notification à l'expiration d'un partenariat.

Club

  • Ajout des coordonnées du correspondant,
  • Ajout du numéro de SIRET,
  • Ajout du numéro fédéral.

Clubs adverses

  • Ajout de la notion de correspondants,
  • Ajout d'un modèle de page "Clubs adverses" permettant d'afficher les détails des clubs adverses sélectionnés sur votre site web,
  • Filtres de recherches par colonnes.

Comptes de connexion

  • Paramétrage du comportement lors de la création d'un compte depuis le site internet (désactivation, validation par le webmaster, connexion automatique),
  • Filtres de recherches par colonnes,
  • Droits : Ajout du droit "Invité",
  • Droits : Gestion du droit de consultation du module "Messagerie".

Evénements d'équipes

  • Mise en place d'une relance automatique pour les personnes qui ne répondent pas à la convocation,
  • Possibilité de limiter le nombre de places. Une liste d'attente sera mise en place lorsque le nombre maximum de participants est atteint, 
  • Paramétrage de l'envoi d'un e-mail lors du désistement d'un joueur ou d'un staff.

Thèmes

  • Blocs : Possibilité d'afficher/cacher des blocs sur certaines pages,
  • Blocs : Aperçu du contenu des blocs,
  • Blocs : Choix de la mise en pages pour les blocs encarts publicitaires (liste ou diaporama),
  • Blocs : Ajout du bloc "Carrousel d'images" (réservé aux thèmes premium),
  • Personnalisation de l'image de profil par défaut.

Sponsoring

  • Possibilité de tester le module sponsoring premium,
  • Filtres de recherches par colonnes.

Sport

  • Ajout du "Paintball".

Bonne année 2018

Nous profitons de cet article pour vous souhaiter, au nom de toute l'équipe Kalisport, nos meilleurs voeux pour l'année 2018. Nous espérons que celle-ci soit pleine de réussite et de bonheur pour vous et votre club.
 

Bonne année 2018 - Kalisport - Gestion internet clubs et associations sportives

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